Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র সংরক্ষণ, সংগঠিতকরণ এবং ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করবেন। এই পদে কর্মরত ব্যক্তি আমাদের অফিসের সকল ধরনের ডকুমেন্টের যথাযথ রেকর্ড রাখা, আপডেট করা এবং প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে বের করার জন্য দায়ী থাকবেন। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ককে বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং নথিপত্রের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই সংগঠিত, মনোযোগী এবং প্রযুক্তি ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে। আধুনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DMS) ব্যবহার করে নথিপত্র ডিজিটাল ফরম্যাটে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করতে হবে। এছাড়াও, কাগজপত্র স্ক্যান, ফাইলিং, আর্কাইভিং এবং ডকুমেন্ট রিভিউ ও অনুমোদন প্রক্রিয়ায় সহায়তা করতে হবে।
ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ককে নিয়মিতভাবে ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং, ইনডেক্সিং এবং রেকর্ড আপডেট করতে হবে, যাতে তথ্য সহজে খুঁজে পাওয়া যায়। প্রয়োজনে পুরাতন বা অপ্রয়োজনীয় নথিপত্র ধ্বংস করার জন্য নির্ধারিত নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে। এছাড়াও, ডকুমেন্ট সংক্রান্ত অডিট, রিপোর্ট প্রস্তুত এবং প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে অবশ্যই নির্ভুলভাবে কাজ করতে হবে এবং সময়মতো দায়িত্ব পালন করতে হবে। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল ক্লার্ক হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
আপনি যদি সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং তথ্য সংরক্ষণে আগ্রহী হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নথিপত্র সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও সংগঠিতকরণ
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে তথ্য আপডেট
- ডকুমেন্ট স্ক্যান ও ডিজিটাল সংরক্ষণ
- ফাইলিং ও আর্কাইভিং পরিচালনা
- নথিপত্রের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিশ্চিতকরণ
- ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং ও ইনডেক্সিং
- ডকুমেন্ট রিভিউ ও অনুমোদন প্রক্রিয়ায় সহায়তা
- পুরাতন ডকুমেন্ট ধ্বংসের নীতিমালা অনুসরণ
- বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয়
- নিয়মিত রিপোর্ট ও অডিট প্রস্তুত
- প্রশাসনিক কাজে সহায়তা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি/সমমান শিক্ষাগত যোগ্যতা
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহারে দক্ষতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে পারদর্শিতা
- সংগঠিত ও মনোযোগী হওয়া
- দলবদ্ধভাবে ও স্বাধীনভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- যোগাযোগ দক্ষতা
- নির্ভুলভাবে তথ্য সংরক্ষণ ও আপডেট করার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- ডকুমেন্ট কন্ট্রোল/অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ কাজে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার ডকুমেন্ট কন্ট্রোলের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করেছেন?
- কিভাবে আপনি তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করেন?
- আপনি কিভাবে একাধিক কাজ একসাথে সামলান?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- কোনো ডকুমেন্ট সংক্রান্ত চ্যালেঞ্জ কিভাবে সমাধান করেছেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কিভাবে পুরাতন নথিপত্র সংরক্ষণ বা ধ্বংস করেন?
- কিভাবে আপনি তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করেন?
- আপনি কি অফিস প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞ?
